Kopf frei. Handwerk neu gedacht.

Individuelle Lösungen, abgestimmt auf deinen Betrieb. Mit smart eingesetzter Digitalisierung mehr Zeit gewinnen, für das was wirklich zählt.

+20 Std.
mehr Zeit pro Monat
0 €
Erstgespräch
1 Tag
bis euer Team fit ist
Support danach
Start
Angebot erstellen
2 Klicks · 2 Minuten
Kunde bestätigt
Per Link · 1 Klick
📦
Material bestellen
Automatisch berechnet
🧾
Rechnung erstellen
1 Klick · §14 UStG
📊
DATEV-Übergabe
Läuft automatisch
Angebote schreiben
Rechnungen verschicken
Material bestellen
Mitarbeiter einteilen
Übergabe an den Steuerberater
Kunden im Überblick
Zahlungen nachverfolgen
Baustellen dokumentieren
Stunden erfassen
Angebote schreiben
Rechnungen verschicken
Material bestellen
Mitarbeiter einteilen
Übergabe an den Steuerberater
Kunden im Überblick
Zahlungen nachverfolgen
Baustellen dokumentieren
Stunden erfassen
Unser Ansatz

Erst zuhören.
Dann anpacken.

Kein fertiges Paket das einfach übergestülpt wird. Wir schauen uns an wo ihr täglich Zeit verliert — und beheben das.

+20
Stunden mehr pro Monat.
Für das was wirklich zählt.
01
Prozessanalyse
Wir schauen uns euren Betrieb genau an. Was schreibt ihr noch per Hand? Wo geht täglich Zeit verloren?
Kostenlos1 Gespräch
02
Lösung finden
Manchmal ist eine fertige App die Antwort. Manchmal reicht ein einfacher Schritt. Wir empfehlen was wirklich hilft — nicht was sich gut anhört.
SoftwareAutomatisierungBeratung
03
Umsetzen & einführen
Wir richten alles ein und erklären es eurem Team — so dass ihr am nächsten Tag sofort damit arbeiten könnt.
IndividuellPraxisnah
04
Weiter da bleiben
Wenn sich etwas ändert oder neue Fragen auftauchen — wir bleiben erreichbar. Kein Einmalgeschäft.
MonatlichAuf Abruf

Das Problem mit
klassischer Software

$
Das Kosten-Problem
Klassisch
40–80 €/Nutzer/Monat — für Features die ihr nie braucht. Plus Einrichtung, Schulung, Updates.
Mit Kopffrei
Dank KI-gestützter Entwicklung kostet individuelle Software nicht mehr als ein Standard-Abo. Ohne versteckte Kosten.
Das Passt-nicht-Problem
Klassisch
80% der Features nutzt ihr nie — und was ihr wirklich braucht, fehlt. Ihr passt euch der Software an.
Mit Kopffrei
Exakt das was euer Betrieb braucht. Nicht mehr, nicht weniger. Gebaut nach euren Abläufen.
Das Geschwindigkeits-Problem
Klassisch
Individuelle Software? Dauert 6 Monate und kostet 50.000 €. Feature-Wünsche? Warteschlange.
Mit Kopffrei
Fertig in Tagen, nicht Monaten. KI beschleunigt die Entwicklung um das 10-fache. Änderungen sofort umsetzbar.
💬
Das Support-Problem
Klassisch
Support per Ticket. Wartezeiten. Niemand kennt euren Betrieb. Standardantworten.
Mit Kopffrei
Persönlicher Ansprechpartner der euren Betrieb kennt. Per Telefon oder Mail. Auch nach dem Projekt.
🔒
Das Lock-In-Problem
Klassisch
Eure Daten stecken in der Software fest. Wechsel? Praktisch unmöglich. Preise steigen — ihr zahlt trotzdem.
Mit Kopffrei
Eure Software gehört euch. Eure Daten bleiben bei euch. Kein Abo-Zwang, keine Abhängigkeit.
Was wir anbieten

Fertige Lösungen
& Maßarbeit.

Manchmal passt eine fertige App perfekt. Manchmal braucht es etwas Eigenes. Wir schauen was sinnvoll ist.

So läuft es ab

Vom ersten Gespräch
bis es läuft.

Ihr wisst immer was als nächstes kommt — und was es kostet.

1
Kennenlernen
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten am Telefon oder vor Ort. Ihr erklärt wie euer Alltag aussieht, wir hören zu. Kein Verkaufsgespräch.
⏱ 30 Minuten · Kostenlos
2
Analyse
Prozesse durchleuchten
Wir schauen genau hin: Was macht ihr täglich von Hand? Wo hängt es? Was nervt schon lange?
⏱ 3–5 Werktage
3
Konzept
Lösungsvorschlag mit Kosten
Ihr bekommt einen klaren Vorschlag: was wir machen, wie lange es dauert, was es kostet. Alles schriftlich.
⏱ Schriftlich + Präsentation
4
Umsetzung
Bauen, einrichten, schulen
Wir richten alles ein und zeigen eurem Team wie es geht — bis alle sicher damit umgehen können.
⏱ Je nach Projekt
5
Nachbetreuung
Weiter da — auf Abruf
Wenn etwas nicht stimmt oder sich etwas ändert — wir sind weiter erreichbar. Per Telefon oder E-Mail.
⏱ Flexibel wählbar
So wird euer Prozess digital
① ANALYSE
Ist-Zustand
Was macht ihr von Hand?
② KONZEPT
Soll-Zustand
Welches Tool löst das?
③ UMSETZUNG
Go-Live
Einrichten, schulen, fertig.
Bereit loszulegen?
Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Jetzt anfragen →
★★★★★
"
„Früher hab ich für ein Angebot manchmal zwei Stunden gebraucht. Jetzt sind das 10 Minuten — und es sieht besser aus als vorher."
A
André Bojahr
Malermeister · Malerix · Hessen · Erster Kopffrei-Kunde
Aus unserem Portfolio

Unsere App für Malerbetriebe.

Entwickelt mit einem echten Malermeister. Gebaut für den Alltag auf der Baustelle.

BALD Auch für Dachdecker, Elektriker & weitere Gewerke — jetzt vormerken
📋
Angebote in 10 Minuten
Räume eingeben, Leistungspaket wählen, fertig. Automatische Kalkulation mit Aufmaß, Materialkosten und Arbeitszeitberechnung.
Digitale Auftragsbestätigung
Kunde bekommt einen Link per Mail, bestätigt mit einem Klick. Ihr werdet sofort benachrichtigt — kein Nachtelefonieren mehr.
📦
Materialbestellung per Klick
Die App berechnet automatisch wie viel Material ihr braucht. Lieferant auswählen, bestellen — direkt vom Handy auf der Baustelle.
🎨
Farbkonzept mit KI
Foto hochladen, Flächen markieren, Farben zuweisen. Das Farbkonzept wird dem Angebot beigefügt — professionell und schnell.
🧾
Rechnung mit Lohnkostenausweis
§14 UStG-konforme Rechnungen mit automatischem Lohnkostenanteil. Nachkalkulation, Zusatzleistungen, Zahlungsziel — alles drin.
Kopffrei App
Vom Aufmaß bis zur Rechnung.
Alles in einer App.
Entwickelt mit André Bojahr — Malermeister aus Hessen mit 20 Jahren Erfahrung. Getestet auf echten Baustellen. Gebaut für Handwerker die keine Zeit für komplizierte Software haben.
Mobil auf der Baustelle nutzbar
KI-gestützte Preislisten-Erkennung
Automatische Materialkalkulation
Digitale Kundenfreigabe per Link
DATEV-Übergabe vorbereitet
DSGVO-konform (Server in Frankfurt)
Demo anfragen →
Auch für Dachdecker, Trockenbauer und weitere Gewerke geplant.

Vorher vs. Nachher

Was sich ändert wenn ihr aufhört alles von Hand zu machen.

📋
Angebote & Rechnungen
Vorher
Angebot: 30–60 Min. in Word. Rechnung manuell, Tage später. Materialmengen per Taschenrechner. Pflichtangaben fehlen manchmal.
Nachher
Angebot in 2 Minuten. Rechnung aus dem Angebot in einem Klick. Materialmengen automatisch. §14 UStG immer korrekt. Professionelles Layout.
👥
Mitarbeiter & Planung
Vorher
Einsatzplanung im Kopf. Stunden auf Zetteln. Stundenauswertung dauert ewig. Mitarbeiter wissen nicht wo sie hin müssen.
Nachher
Digitale Plantafel. Stunden per Handy erfassen. Export für Lohnabrechnung auf Knopfdruck. Team sieht den Einsatzplan in der App.
🤝
Kunden & Leads
Vorher
Kundendaten in Excel oder im Kopf. Nachfassen wird vergessen. Neue Kunden nur über Empfehlung. Wachstum zufällig.
Nachher
Kundendatenbank mit Projekten und Umsätzen. Automatische Erinnerungen. Google & Meta Ads für planbare Anfragen. Stammkunden gezielt ansprechen.
🌐
Webseite & Bewertungen
Vorher
Keine Webseite oder eine die niemand findet. Bewertungen sammeln unangenehm. Kein Google-Business. Neue Kunden finden euch nicht.
Nachher
Professionelle Webseite, Google-optimiert. Automatische Bewertungsanfragen nach jedem Auftrag. Neue Kunden finden euch — täglich.
🎯
Mitarbeitergewinnung
Vorher
Stellenanzeige in der Zeitung. Kaum Bewerbungen. Keine Arbeitgebermarke. Fachkräftemangel — ihr gebt auf.
Nachher
Meta & TikTok Ads — Bewerber aus der Region in 2 Wochen. Arbeitgeberseite die überzeugt. Digitales Onboarding. Ihr seid die erste Wahl.
📊
Überblick & Zahlen
Vorher
Niemand weiß was der Betrieb verdient. Umsatz vom Steuerberater — Monate später. DATEV: Belege sammeln, sortieren, hinfahren.
Nachher
Live-Dashboard: Umsatz, offene Angebote, laufende Projekte. DATEV-Export auf Knopfdruck. Offene Rechnungen sofort sichtbar. Entscheidungen mit Daten.
Kontakt

Meldet euch einfach.

Ein kurzes Gespräch — kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu und sagen euch ehrlich was sinnvoll wäre.

🕐
Antwortzeit
Innerhalb 24h an Werktagen
📍
Standort
Deutschland — Remote & vor Ort

Kein Spam. Keine Kaltakquise. Wir melden uns innerhalb 24h.

Wir rufen innerhalb eines Werktages zurück.

Bereit den ersten
Schritt zu machen?
Ein kurzes Gespräch kostet nichts. Meistens wissen wir nach 30 Minuten schon wo der Schuh drückt.
Jetzt Erstgespräch buchen info@kopffrei-handwerk.de
Kostenlos · Unverbindlich · 30 Minuten